Die Digitalisierung hat auch in der Zulassungsstelle Einzug gefunden. Seit dem 1. Januar 2015 werden schrittweise Funktionen etabliert, die es ermöglicht, Standardabläufe der Kfz-Zulassungsstelle online durchzuführen. Was bis heute alles online machbar ist, erklären wir in diesem Ratgeber!
Die Online-Kfz-Zulassung spart Anfahrt und Wartezeit
Die Online-Zulassung wird auch als „internetbasierte Fahrzeugzulassung“ oder kurz „i-Kfz“ bezeichnet.
Sie soll vor allem dafür sorgen, dass Anfahrtswege wegfallen und sich die Wartezeiten in den Zulassungsbehörden verringern.
In diesem Artikel klären wir dich darüber auf, was bis jetzt alles mit der internetbasierten Fahrzeugzulassung möglich ist, welche Unterlagen oder Voraussetzungen du benötigst und wie die Abwicklung dann funktioniert.
Was kann man beim i-Kfz machen?
Die Möglichkeiten, die sich für dich bei der Online-Kfz-Zulassung ergeben, können leider nicht ganz pauschal genannt werden.
Im Generellen ist über die Online-Zulassung die Erstzulassung, die Umschreibung auf einen neuen Halter sowie die Wiederanmeldung und Abmeldung bzw. Außerbetriebsetzung eines Fahrzeugs möglich.
Allerdings ist es so, dass kommunal darüber entschieden wird, welche Angebote es bei der Online-Kfz-Zulassung gibt, wodurch die Produktpalette von Ort zu Ort variieren kann. Es ist also wichtig, dass du dich bei deiner Stadt erkundigst, ob das von dir benötigte Angebot verfügbar ist. Das Angebot kannst du dir entweder auf der Webseite der Stadt / Kommune oder der zuständigen Zulassungsstelle ansehen.
Was brauchst du, um den Service nutzen zu können?
Damit du den Service des i-Kfz überhaupt nutzen kannst, müssen ein paar Voraussetzungen erfüllt sein. Prüf also vorher, ob diese bei dir zutreffen, um Komplikationen zu vermeiden.
- Das Fahrzeug muss nach dem 01. Januar 2015 zugelassen sein.
- Es muss je nach Auftrag ein Kennzeichen mit Stempelplaketten haben, das verdeckte Sicherheitscodes besitzt.
- Du benötigst je nach Auftrag eine Zulassungsbescheinigung Teil I und/oder II (Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief) mit verdecktem Sicherheitscode.
- Du benötigst einen neuen Personalausweis oder elektronischen Aufenthaltstitel und deine PIN dafür. Außerdem muss die Online-Ausweisfunktion aktiviert sein und ein Kartenlesegerät oder die kostenlose „AusweisApp2” auf einem Smartphone vorhanden sein.
Hier kommst du auf die offizielle Seite der Ausweisapp. Auf der Seite wird erklärt, wie du die App einrichten kannst, damit alles reibungslos funktioniert.
Wichtig! Ziehe nicht einfach die Verdeckung der Stempelplakette auf deinem Kennzeichen ab, wenn du noch nicht sicher bist, dass du den Vorgang zu der Zeit auch anfangen willst. Denn: Sind die Sicherheitscodes darunter einmal freigelegt, ist das Kennzeichen so nicht mehr gültig und du darst damit nicht mehr am Straßenverkehr teilnehmen.
Wie funktioniert der Service der Online-Kfz-Zulassung?
Egal, ob du bei den Onlinefunktionen der Zulassungsstelle eine Umschreibung, Wiederzulassung, Neuzulassung oder das Abmelden auswählst – bevor es so richtig losgehen kann, musst du dich mit dem neuen Personalausweis oder dem elektrischen Aufenthaltstitel ausweisen und deine Identität bestätigen.
Wenn du dein Fahrzeug abmelden möchtest, musst du dein Kennzeichen und die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) sowie die freigelegten Sicherheitscodes, die unter den Stempelplaketten des Kennzeichens zu finden sind, eingeben. Möchtest du das Fahrzeug zu einem anderen Zeitpunkt im gleichen Zulassungsbezirk und mit dem gleichen Kennzeichen wieder anmelden, solltest du jetzt dein Kennzeichen reservieren. Deine eingetragenen Daten werden dann geprüft, du musst noch online bezahlen und nach der Bestätigung ist die Außerbetriebsetzung abgeschlossen.
Für die Wiederzulassung musst du dann erneut das Kennzeichen und die FIN sowie den Sicherheitscode des Fahrzeugscheins und bei zusätzlichem Halterwechsel auch des Fahrzeugbriefs eingeben. Hinzu kommen in diesem Fall dann noch die Daten einer gültigen Hauptuntersuchung und Sicherheitsüberprüfung, eine eVB als Nachweis über eine Kfz-Haftpflichtversicherung und eine IBAN.
Du kannst dann entweder ein freies oder dein reserviertes Kennzeichen auswählen, bezahlen und die Eingaben bestätigen.
Nach einer Prüfung durch eine:n Sachbearbeiter:in werden alle benötigten Unterlagen postalisch zugeschickt. Die Plakettenträger kannst du dann auf das Kennzeichen kleben und beides zusammen am Auto anbringen. Sobald das „Datum zur Wirksamkeit”, das du auf dem Bescheid findest, erreicht ist, darfst du losfahren!
Hast du dir gerade erst ein neues Auto gekauft, kann auch diese Zulassung (Neuzulassung eines fabrikneuen Autos) online durchgeführt werden.
Nach der Identifikation über den neuen Personalausweis gibst du die FIN, den Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung II (Fahrzeugschein), die eVB-Nummer deiner Kfz-Haftpflichtversicherung und deine IBAN für die Kfz-Steuer an. Nun kannst du dir dein neues Kennzeichen aussuchen und alles bezahlen. Wie auch bei der Wiederanmeldung wird der Antrag dann von Sachbearbeiter:innen geprüft und im Anschluss alles Wichtige an dich verschickt. Wenn du die Plakettenträger auf dein neues Kennzeichen geklebt hast und das Datum zur Wirksamkeit erreicht ist, kannst du sofort dein neues Auto Probefahren!
Vergleichen lohnt sich
Nicht nur die Angebote der jeweiligen Zulassungsbehörden sind unterschiedlich. Auch die e-Payment Möglichkeiten sind verschieden. Informiere dich also auch vorher darüber, ob dein gewünschtes Zahlungsmittel angenommen wird. Die Außerbetriebsetzung deines Fahrzeugs über das Online-Kfz-Zulassungsportal ist bisher ein bisschen günstiger als die Abmeldung vor Ort an der Zulassungsstelle. Die anderen Services sind im Vergleich etwas teurer, sparen aber natürlich trotzdem die Anfahrt und mögliche Wartezeiten.
