Der Fahrzeugbrief, der seit 2005 die Bezeichnung „Zulassungsbescheinigung Teil II“ trägt, ist ein wichtiges amtliches Dokument, das am besten an einem sicheren Ort aufbewahrt wird. Wir klären dich auf, wie du handeln solltest, wenn dieser Fahrzeugbrief verloren gehen sollte, und wie du erfolgreich einen solchen Fahrzeugbrief neu beantragen kannst.
- Der Fahrzeugbrief und seine Funktion
- Was tun, wen der Fahrzeugbrief verloren gegangen ist?
- Fahrzeugbrief neu beantragen: Diese Dokumente sind erforderlich
- Wie lange dauert die Ausstellung einer neuen Zulassungsbescheinigung II
- Fahrzeugbrief verloren & neu beantragt: Welche Kosten kommen auf mich zu?
Der Fahrzeugbrief und seine Funktion
Seit einer EU-Reform im Jahr 2005 sind die offiziellen amtlichen Autopapiere zur Zulassungsbescheinigung nicht mehr in „Fahrzeugschein“ und „Fahrzeugbrief“ unterteilt, sondern in „Zulassungsbescheinigung I“ (ZB 1) und „Zulassungsbescheinigung II“ (ZB 2). Die alten Begriffe sind aber nach wie vor geläufig und werden im Alltag meist synonym genutzt.
Die ZB 1 muss der Halter eines Fahrzeugs immer bei sich führen – ist dies bei einer Kontrolle im Straßenverkehr nicht der Fall, droht ein Bußgeld. Mit der ZB 2 verhält es sich anders – dieses Dokument ist im Alltag so gut wie nicht gefragt und wird vorrangig für „besondere Anlässe“ benötigt. Hierzu zählen das erstmalige An- oder Ummelden eines Autos.
Besonders für den Verkauf spielt der Fahrzeugbrief eine wesentliche Rolle – immerhin ist mit dem Besitz des Briefs eine „Eigentumsvermutung“ verbunden, auch wenn der Besitzer der Zulassungsbescheinigung II nicht zwangsläufig auch der Eigentümer des Autos ist. So fasst es auch ein Fachartikel des Kraftfahrt-Bundesamts zusammen.
Kurz gesagt: Geht der eigene Fahrzeugbrief verloren, werden amtliche Vorgänge rund um dein Auto mit einem Schlag sehr viel komplizierter.
Was tun, wen der Fahrzeugbrief verloren gegangen ist?
Wenn du dir sicher bist, dass dein Fahrzeugbrief tatsächlich nicht mehr aufzufinden ist und du ihn nicht einfach nur gerade verlegt hast, solltest du dies so bald wie möglich melden. Der richtige Ansprechpartner ist hier deine zuständige Zulassungsstelle. Hier kannst du angeben, dass dein Kfz-Brief nicht mehr auffindbar ist und du gerne ein neues Dokument beantragen möchtest.
Du kannst nicht ausschließen, dass dein Fahrzeugbrief gestohlen wurde? Du hältst einen Diebstahl sogar für sehr wahrscheinlich? Dann ist es mit einer Meldung bei der Zulassungsstelle alleine nicht getan – in solchen Fällen solltest du bei der Polizei dringend Anzeige erstatten, gegebenenfalls auch gegen unbekannt. Die daraufhin von der Polizeibehörde ausgestellte „Diebstahlanzeige“ ist wichtig für das weitere Verfahren.
Termine wie die Hauptuntersuchung (HU) kannst du auch ohne Fahrzeugbrief wie geplant wahrnehmen – hierfür ist nur der Fahrzeugschein relevant. Das Fahren selbst ist auch weiterhin möglich und zulässig. Möchtest du jedoch dein Auto verkaufen, an- oder ummelden, ist dies ohne Kfz-Brief auf seriösem Weg praktisch unmöglich.
Fahrzeugbrief neu beantragen: Diese Dokumente sind erforderlich
Geht ein Fahrzeugbrief verloren oder wurde gestohlen, brauchst du eine neue Ausfertigung. Damit du dieses Dokument jedoch beantragen kannst, musst du zuerst belegen, dass du dazu im Bezug auf das Auto berechtigt bist. Dafür brauchst du folgende Dokumente:
- Lichtbildausweis/Ausweisdokument
Für einen offiziellen Vorgang wie die Beantragung einer neuen Zulassungsbescheinigung musst du dich in der Zulassungsstelle mit einem Lichtbildausweis (Personalausweis/Reisepass) ausweisen können. - Eidesstattliche Erklärung/Diebstahlsanzeige
Du musst vor Ort (oder über einen Notar) versichern, dass der Fahrzeugbrief wirklich verloren gegangen ist. Handelt es sich um einen Diebstahl, dann musst du zum Termin die von der Polizei ausgestellte Diebstahlsanzeige mitbringen. - Verfügbare Autopapiere/Prüfdokumente
Du solltest in der Lage sein, die Zulassungsbescheinigung I (Fahrzeugschein) sowie den aktuellen HU-Prüfbericht vorzulegen. Bitte achte darauf, dass die Dokumente im Original vorhanden sind. Weitere Belege wie etwa ein Kaufvertrag des Fahrzeuges sind ebenfalls von Vorteil und sollten definitiv vorgelegt werden. - Auszug aus Handelsregister/Vereinsregister (falls relevant)
Ist der Wagen nicht auf dich, sondern auf einen Verein oder ein Unternehmen zugelassen, muss je nach Rechtsform ein Auszug aus dem Handelsregister (Betriebe) oder dem Vereinsregister (Vereine) bereitgestellt werden. - Vollmacht (falls relevant)
Du hast den Fahrzeugbrief verloren, kannst den Termin bei der Zulassungsstelle aber nicht selbst wahrnehmen? Über eine Vollmacht besteht die Möglichkeit, eine weitere Person zu ermächtigen, dich vor Ort zu vertreten und alle Formalitäten zu klären.
Wie lange dauert die Ausstellung einer neuen Zulassungsbescheinigung II
Wer einen neuen Fahrzeugbrief braucht, muss mit einer Wartezeit von mehreren Wochen rechnen. Ein Zeitraum von ca. sechs Wochen ist dabei durchaus realistisch. Ein wesentlicher Faktor, der zur Verlängerung der Wartezeit beiträgt, ist die sogenannte „Aufbietung“: Wird ein Fahrzeugbrief als verloren oder gestohlen gemeldet, informiert die Zulassungsstelle das Kraftfahrtbundesamt. Im Anschluss wird diese Meldung im Verkehrsdatenblatt veröffentlicht, samt achtstelliger Nummer des Fahrzeugbriefs.
Ab der Veröffentlichung läuft dann die „Aufbietungsfrist“: Gibt es innerhalb von 14 Tagen keine Meldung, dass eine entsprechende Zulassungsbescheinigung II gefunden oder eine Neuausstellung zu Unrecht beantragt wurde, wird eine Ersatz-Zulassungsbescheinigung II ausgestellt. Mit diesem Verfahren soll etwa verhindert werden, dass Betrüger widerrechtlich einen neuen Fahrzeugbrief beantragen und später mehrere Zulassungsbescheinigungen für ein einziges Auto existieren.
Fahrzeugbrief verloren & neu beantragt: Welche Kosten kommen auf mich zu?
Um dir die teure und aufwändige Neubeantragung der Zulassungsbescheinigung II zu sparen, hilft es, wenn du im Vorfeld einige Tipps beachtest:
Aufenthaltsort der Papiere klären
Wo sich der Fahrzeugschein befindet, solltest du bestenfalls immer wissen, damit du ihn bei jeder Fahrt auch zur Hand hast. Aber wie sieht es mit dem Fahrzeugbrief aus? Solltest du dein Auto aktuell finanzieren oder hast du einen Leasingvertrag unterschrieben, befindet sich die Zulassungsbescheinigung II vermutlich nicht in deinem Besitz. Viel wahrscheinlicher ist, dass die bei der Bank oder dem Autohaus verwahrt wird, wo du Kredit, Finanzierung oder Leasing abgeschlossen hast.
Sicheren Aufbewahrungsort wählen
Liegt der Fahrzeugbrief bei dir zu Hause, gibt es bei der Wahl eines sicheren Platzes für die Papiere eine goldene Regel: keine Lagerung im Auto! Sollte dein Fahrzeug einmal gestohlen werden, freuen sich die Diebe ansonsten gleich doppelt. Platziere die Dokumente am besten in einem Safe oder einem Sicherheitsordner, so dass die ZB 2 nicht beim Putzen hinter einen Schrank rutscht oder beim Umzug versehentlich weggeworfen wird.
Fazit: Geht ein Kfz-Brief verloren, ist das halb so schlimm – wenn du schnell handelst
Obwohl die Zulassungsbescheinigung II ein wichtiges amtliches Dokument ist, stellt ein Verlust keine Katastrophe dar. Merke dir die Umstände, unter denen du deinen Fahrzeugbrief verloren hast, und melde den Sachverhalt schnellstmöglich der zuständigen Zulassungsstelle, damit neue Dokumente ausgestellt werden können. Um die Kosten für die Beantragung und die Wartefrist kommst du nicht herum, aber je eher du dich kümmerst, desto harmloser ist der Vorfall und desto geringer sind die tatsächlichen Auswirkungen.
